8:30 – kor a Boráros téri HÉV megállónál gyülekező mindazoknak, akik nem tudják pontosan, hogy hol lesz a helyszín
8:50 – kor elindul a karaván, akár több hullámban is
9:00 – megérkezés és helyfoglalás az Afri Café -ban
9:30 – megnyitjuk a XII. Kalandorkrónikák verseny, mesélők kiosztása
9:45 – KM megbeszélés és a csapatok elrendeődése
10:00 – a játék kezdése, az ebédszünetet mindenki a mesélőjével egyeztetheti
18:00 – a játék befejezése
18:30 – a játék valódi befejezése, eddigre már elvileg minden csapat pontozását szeretnénk megkapni a mesélőktől
18:45 – ünnepélyes lezárása a találkozónak és a Kalandorkrónikák sorozatnak, díjkiosztás
A rendezvény ideje alatt büfé fog üzemelni a számunkra. Külön ki lesz jelölve dohányzó rész, a kávézó területén nem lesz mód cigizni, pipázni vagy vízipipázni. A résztvevők száma optimális lesz, de ennek ellenére is kérnénk mindenkit, hogy figyeljen a többi csapat szórakozására is, ne zavarjátok egymást.
8:42-kor érkezvén be a vonat a nyugatiba. Igyekszünk a találkozó helyszínére egyből. Késni nem igen fogunk.