8:30-8:45-ig lesz gyülekező a Boráros téri HÉV megállónál, azoknak, akik nem tudják, hogy pontosan hová kell majd menni. A „karaván” ezidáig mindenkit biztosan elszállított a célig.
9:00 -től nyílik meg a találkozó helyszíne, az Afri Café előttünk, ahol gyülekeznek majd a résztvevő játékosok, mesélők és szervezők.
9:30-tól lesz egy utolsó mesélőmegbeszélés
10:00-kor ünnepélyesen megnyitjuk a találkozót és egyúttal az idei rendezvénysorozatunkat is, kiosztjuk a mesélőket és elkezdődhet a játék
A nap folyamán a mesélővel egyeztetve lehet majd étkezési/cigarettázási szüneteket tartani, erre nézve nincsen külön időszak megjelölve. A helyszín büféje meleg étellel is bőven el lesz látva.
A játék maga 18:00-ig tart, de az eredményhirdetés és zárás csak 19:00-kor lesz. A pontozólapokat azonban 18:30-ig begyűjtjük a mesélőktől és a véleményezőlapokat.